La Commune de BAHAM envisage d’attribuer un marché de fourniture, installation et service après-vente de systèmes d’éclairage public dans les quatre Communes du Département des Hauts-Plateaux, Région de l’Ouest du Cameroun, dans le cadre du Projet DER-HAUTS PLATEAUX financé par le Fonds Européen de Développement (FED contrat de subvention CRIS 2011 268-30), et bénéficiant d’un financement complémentaire du Fonds spécial d’Equipement et d’Intervention intercommunal (FEICOM).
1. Référence de publication
Appel d’offres national ouvert N° : EED/DER/ACQ/EP01 du 19 octobre 2012 pour la fourniture, l’installation et le service après-vente de systèmes d’éclairage public dans quatre Communes du département des Hauts-Plateaux, Région de l’Ouest du Cameroun, Projet DER HAUTS-PLATEAUX.
2. Procédure
Appel d’offres national ouvert.
3. Programme
Fonds Européen de Développement (FED)
4. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offre, sont financés par l’Union Européenne dans le cadre du contrat de subvention CRIS 2011 268-301, et bénéficient d’un financement complémentaire du Fonds spécial d’Equipement et d’Intervention intercommunal (FEICOM).
5. Pouvoir adjudicateur
La Commune de BAHAM.
6. Description du marché
Les travaux à réaliser concernent la fourniture, l’installation et le service après-vente de systèmes d’éclairage public dans quatre Communes du Département des Hauts-Plateaux.
7. Nombre et intitulés des lots
Les travaux sont répartis en 2 lots comme suit :
Lot n°1: Fourniture, installation et service après-vente de lampadaires solaires photovoltaïques.
Lot n°2: Fourniture, installation et service après-vente de lampadaires sur réseau de distribution BT.
8. Éligibilité
L’appel d’offre est national et ouvert, à égalité de conditions, à toutes les personnes morales (qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires) de droits Camerounais. Dans le cas d’un consortium, chaque membre du groupe doit également présenter les mêmes pièces administratives comme mentionnés dans le dossier d’appel d’offres.
9. Garantie de soumission
Les soumissionnaires doivent fournir une garantie de soumission au montant spécifié ci-après suivant les différents Lots lors de la remise des offres :
Trois millions (3 000 000) FCFA pour Lot n°1.
Un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA pour Lot n°2
Cette garantie sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois que l’appel d’offres aura été mené à terme, et à l’attributaire ou aux attributaires après la signature du contrat par toutes les parties.
10. Réunion d’information et Visite de site
a. Réunion d’information
Une réunion d’information sera organisée par le Maître d’œuvre EED Sarl (BP : 16109 Yaoundé, Tél : (+237) 22 20 71 25, Fax : (+237) 22 20 17 49, e-mail : eed@eedsarl.com) un (01) mois après le lancement de l’appel d’offres, en vue de répondre aux préoccupations des soumissionnaires ayant acheté le DAO
b. Visite de site
Une visite de site sera organisée une (01) semaine après la réunion d’information, pour une durée de deux (02) jours, soit 1 jour pour la visite dans deux (02) communes dans le Département des Hauts- Plateaux avec tous les soumissionnaires ayant acheté le DAO et conduite par le Maître d’ouvrage et le Maître d’œuvre.
4. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
5. Délai de mise en œuvre
Les études et les travaux sont exécutés suivant une programmation établie par l’Administration (Maître d’Ouvrage) dans le cadre des délais d’exécution fixés à Trois (03) mois maximum/lot
6. Obtention du dossier d’appel d’offres et Informations complémentaires.
6.1 Obtention du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au secrétariat du Maître d’œuvre (EED Sarl) à YAOUNDE, B.P : 16109 YAOUNDE Tél: (+237) 22 20 711 25 Fax: (+237) 22 20 17 49 moyennant le paiement d’une somme de cinquante mille (50 000) FCFA contre reçu de versement. Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
6.2 Informations complémentaires
Pour d’amples informations concernant le présent appel d’offres, bien vouloir contacter par écrit le bureau du Maître d’œuvre EED Sarl (Tél 22 20 71 25) e-mail : eed@eedsarl.com,
7. Date limite de soumission des offres
Les offres devront parvenir sous pli fermé et scellé au plus tard le 18 janvier 2013 à 13 heures, heure locale par dépôt contre récépissé à l’adresse suivante «Secrétariat du Maître d’œuvre (EED Sarl), B.P : 16109 YAOUNDE».
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
8. Séance d’ouverture des offres
L’ouverture des plis sera effectuée en séance publique, dans les bureaux du Maître d’œuvre (EED Sarl) qui assure également l’assistance à la Maîtrise d’ouvrage, sis à YAOUNDE, le 18 janvier 2013, à partir de 14 heures, heure locale, par le comité d’évaluation, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
9. Langue de la procédure
Toutes les communications pour cette procédure devront être effectuées en français.
10. Base juridique
Accord de partenariat ACP-CE signé à Cotonou le 23 Juin 2000, tel que modifié.
Le Maire de la Commune de BAHAM,
Samuel DJONOU, Maître d’Ouvrage.
